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有 關 僱 主 的 責 任
根 據 《 職 業 退 休 計 劃 條 例 》 , 職 業 退 休 註 冊 計 劃 的 有 關 僱 主 的 主 要 法 定 責 任 如 下 :
向 計 劃 成 員 提 供 資 料 和 利 益
- 必 須 提 供 有 關 取 得 成 員 身 分 的 準 則 及 條 件 的 資 料 、 如 何 計 算 供 款 和 支 付 利 益 的 資 料 , 以 及 支 付 條 件 的 資 料 。
- 必 須 在 計 劃 的 財 政 年 度 終 結 後 6 個 月 內 , 向 每 名 僱 員 ( 計 劃 成 員 ) 提 供 一 份 周 年 報 表 , 列 出 成 員 在 計 劃 下 的 既 有 利 益 , 以 及 在 退 休 時 預 期 根 據 可 享 利 益 服 務 年 資 所 獲 得 的 利 益 。
- 在 收 到 計 劃 管 理 人 的 計 劃 修 訂 詳 情 通 知 後 , 把 有 關 修 訂 通 知 計 劃 成 員 。
- 在 接 獲 已 終 止 受 僱 僱 員 的 書 面 要 求 後 , 必 須 在 該 成 員 終 止 受 僱 後 的 3 個 月 內 , 提 供 該 成 員 在 計 劃 下 可 享 利 益 的 詳 情 。
- 必 須 在 計 劃 清 盤 或 終 止 程 序 開 始 後 14 日 內 , 把 計 劃 終 止 一 事 通 知 每 名 成 員 。
向 積 金 局 繳 交 定 期 費 用
- 有 關 僱 主 需 要 每 年 繳 交 指 定 的 定 期 費 用 , 不 參 與 匯 集 協 議 計 劃 的 定 期 費 用 為 HK$2,400 , 參 與 匯 集 協 議 計 劃 的 定 期 費 用 為 HK$1,200 , 而 獲 豁 免 計 劃 的 定 期 費 用 為 HK$600 。 這 些 費 用 必 須 在 計 劃 註 冊 日 或 豁 免 證 明 書 簽 發 日 的 首 個 周 年 日 或 每 年 該 日 起 計 1 個 月 內 繳 交 。 如 僱 主 沒 有 在 1 個 月 內 繳 交 上 述 費 用 , 除 定 期 費 用 外 , 必 須 再 另 外 繳 交 一 筆 數 目 相 等 於 定 期 費 用 的 附 加 費 。 有 關 僱 主 有 法 律 責 任 按 時 繳 交 定 期 費 用 。
向 積 金 局 作 出 更 改 通 知
- 如 有 關 僱 主 的 公 司 名 稱 或 地 址 有 所 更 改 , 或 計 劃 管 理 人 、 有 關 僱 主 或 計 劃 的 名 稱 有 變 更 , 有 關 僱 主 必 須 在 此 等 更 改 後 的 1 個 月 內 通 知 積 金 局 。 按 此 下 載 有 關 通 知 表 格 。
- 必 須 在 計 劃 清 盤 或 終 止 程 序 開 始 後 14 日 內 , 把 計 劃 終 止 一 事 通 知 積 金 局 。
就 計 劃 提 供 款 項 和 進 行 審 計
- 僱 主 必 須 為 計 劃 提 供 足 夠 的 款 項 , 以 支 付 成 員 的 利 益 。
- 如 註 冊 計 劃 是 界 定 供 款 計 劃 , 僱 主 必 須 根 據 計 劃 的 條 款 作 出 供 款 。 至 於 界 定 利 益 計 劃 方 面 , 僱 主 必 須 履 行 精 算 師 就 計 劃 的 款 項 提 供 所 作 出 的 建 議 。
- 僱 主 必 須 委 任 一 名 核 數 師 , 就 計 劃 的 供 款 進 行 每 年 審 計 。 僱 主 的 核 數 師 應 按 積 金 局 發 出 的 指 引 擬 備 聲 明 ( 即 表 格 A 和 表 格 B) , 並 提 交 該 聲 明 予 管 理 人 的 核 數 師 , 供 其 擬 備 計 劃 的 核 數 師 報 告 。
至 於 獲 強 積 金 豁 免 的 職 業 退 休 計 劃 , 除 上 述 責 任 外 , 有 關 僱 主 還 要 遵 守 以 下 規 定 :
- 讓 現 有 成 員 和 新 的 有 資 格 僱 員 ( 如 適 用 ) 選 擇 參 加 職 業 退 休 計 劃 或 強 積 金 計 劃 ;
- 在 決 定 削 減 成 員 在 職 業 退 休 計 劃 下 的 日 後 利 益 或 權 益 時 , 向 成 員 提 供 選 擇 機 會 , 讓 他 們 決 定 是 否 參 加 強 積 金 計 劃 ;
- 確 保 把 豁 免 證 明 書 時 刻 在 其 香 港 主 要 辦 事 處 的 顯 眼 地 方 展 示 。 如 沒 有 主 要 辦 事 處 , 則 在 其 所 僱 用 的 職 業 退 休 計 劃 成 員 的 每 個 處 所 的 顯 眼 位 置 展 示 ; 及
- 向 每 名 受 僱 的 成 員 提 供 豁 免 證 明 書 的 副 本 。
- 至 於 獲 強 積 金 豁 免 的 職 業 退 休 註 冊 計 劃 , 計 劃 的 有 關 僱 主 必 須 注 意 , 當 新 成 員 有 權 收 取 計 劃 下 的 利 益 時 , 計 劃 受 託 人 應 按 照 計 劃 的 管 限 規 則 , 在 合 理 的 切 實 可 行 範 圍 內 盡 快 將 成 員 的 最 低 強 積 金 利 益 轉 移 至 :
- 一 項 強 積 金 計 劃 , 而 該 成 員 的 新 僱 主 是 該 計 劃 的 參 與 僱 主 ; 或
- 一 項 由 該 成 員 指 定 的 集 成 信 託 計 劃 或 行 業 計 劃 , 而 該 等 計 劃 接 受 最 低 強 積 金 利 益 的 轉 移 。
有 關 僱 主 應 確 保 已 向 所 有 有 關 僱 員 索 取 必 要 資 料 。
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