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強積金僱主

涵蓋範圍及登記安排

1
我的兒子和女兒協助我打理家族生意,我是否要為他們登記參加強積金計劃?
如果你所聘用打理家族生意的家人與你同住,你便無須安排他們參加強積金計劃。但如果他們不是與你在同一地址居住,而他們亦並非獲豁免人士,你便須安排他們參加計劃。
2
我在內地做生意,是否要安排在內地聘用且在內地工作的僱員參加強積金計劃?
你無須安排內地僱員參加強積金計劃。強積金制度僅旨在為本港就業人士提供退休福利。
3
我僱用了一名家庭傭工料理家務。我是否要安排她參加強積金計劃?
在僱主的居所內提供家務服務的僱員屬於獲豁免人士,無須參加強積金計劃。
4
我從海外聘請了外籍僱員來港工作,我是否須安排他們參加強積金計劃?
如果你的外籍僱員獲准為受僱目的而逗留在香港特別行政區,而(i)他們是海外退休計劃的成員,或(ii)其獲准留港的期間為13個月或以下,他們便可獲豁免參加強積金計劃。
5
我公司有一名外籍僱員,起初獲香港政府發出准予逗留九個月的工作簽證,其後獲准延長多逗留六個月。我是否要安排他參加強積金計劃?
假如你的外籍僱員不受任何海外退休計劃保障,由於其原有的簽證期(九個月)加上續辦的簽證期(六個月)共多於13個月,那麼他自第13個月完結後的第一天開始便不再獲得豁免。你必須在第13個月終結起計60日內安排他參加強積金計劃。
6
我的外籍僱員是海外退休計劃的成員。該計劃是否必須得到積金局的核准或認可?
不是。海外退休計劃不必獲積金局核准、認可或向其註冊。只要該計劃是在香港以外的地方註冊或以該地方作為本籍,該名已是計劃成員的外籍僱員便可自動獲豁免參加強積金計劃。
7
我是一名小販,亦有僱用數名員工,強積金制度對我是否適用?
按《公眾生及市政條例》(香港法例第132章)定義下的「自僱小販」可獲豁免參加強積金計劃。

然而,如果你僱有員工,那麼你便是一名僱主。作為僱主,你必須安排僱員參加強積金計劃並作出供款。

參加計劃

8
作為僱主,我有權選擇強積金計劃嗎?
有。在強積金制度下,僱主必須為有關僱員登記參加強積金計劃,並擁有選擇強積金計劃的最終決定權。

然而,你為僱員選定計劃之前,應先和僱員商量。你亦可參加多於一個強積金計劃,從而讓僱員挑選最切合其個人需要的計劃及基金。
9
選擇強積金計劃時應考慮甚麼因素?
市面上有眾多計劃,你可以詢問僱員的意願,以便選擇最適合所有人的強積金計劃。

你在選擇計劃時應考慮的部分因素包括:
  • 每個計劃所提供的成分基金種類;
  • 基金收取的費用及收費;以及
  • 計劃受託人提供的客戶服務質素。
10
我如何知道計劃是否已向積金局註冊,受託人又是否已獲積金局核准?
所有註冊強積金計劃及核准受託人的資料,可於網上紀錄冊(請按此登入)或到積金局辦事處查閱。
11
安排僱員參加某個強積金計劃前,我是否要向積金局申請?
無論參加集成信託計劃還是行業計劃,均無須向積金局申請。你只需聯絡有關強積金計劃的受託人,查詢登記參加的程序便可。
12
假如我不滿意為僱員登記參加的強積金計劃的表現,可以轉換計劃嗎?怎樣辦理手續?
可以。你有權轉換另一個強積金計劃,並且把你僱員的累算權益轉往新的計劃。進行轉移程序時,你首先要向新計劃的受託人提交書面申請。新受託人接到你的申請後,便會與你現有的受託人安排完成轉移程序。

在轉換至另一個強積金計劃前,你應該盡早就建議安排與僱員溝通。

行政安排

13
我安排僱員登記參加強積金計劃之後,會收到甚麼文件?
你會在下列日期的30日內(以較遲者為準)收到接納通知–
  • 你提供有關申請參加計劃的全部資料當日,或
  • 你同意接受和遵守計劃的管限規則當日。

積金局在收到計劃受託人就你參加計劃作出的報告後,會向你發出參與證明書。你必須在僱員受僱的地方展示參與證明書。假如僱員不是在你的辦事處工作,你便須在香港的主要營業地點展示該證明書。你可展示證明書的正本或由積金局發出的核證副本。
14
如果我為僱員登記參加不同的強積金計劃,我是否需要展示所有參與證明書?
是的。如果你有多個辦事處,而不同辦事處的僱員又參加了不同的強積金計劃,你只須在有關辦事處內,展示該處僱員所參加計劃的相關參與證明書。
15
如果我有多個辦事處,應該怎樣展示參與證明書?
如果你的僱員在不同的辦事處工作,你應該聯絡你的受託人,為所有相關辦事處索取參與證明書的核證副本。如果你在同一幢樓宇佔用多層作為辦事處,就只須在每幢樓宇展示一張證明書。
16
當我的僱員離職時,我應怎麼辦?
你必須在僱員離職月份最後一天之後的10日內,以書面形式通知強積金受託人,說明僱員離職的日期。你亦可在付款結算書中通知受託人有關僱員離職的事宜。

如果你是從事飲食業或建造業的僱主,並已安排臨時僱員參加行業計劃,則無須進行上述有關通知受託人的程序。
17
我已更改公司地址,應否通知積金局?
不需要。你應聯絡計劃受託人更新你的公司地址。

作出供款

18
我的僱員的每月入息介乎於最低及最高有關入息水平之間,但每個月都會出現變動,我為僱員作出供款的款額是否也不固定?
是的。強制性供款款額是根據僱員在某供款期的有關入息而定。如僱員每月的有關入息並不固定,但仍維持於最低及最高有關入息水平之間,其強制性供款款額(有關入息的5%)也會相應變動。

在強積金制度下,作為僱主,你有責任確保準確計算僱員的有關入息和強制性供款款額。
19
我為僱員提供一些非金錢形式的酬勞,例如飛機票。該等酬勞是否要計入僱員的「有關入息」?
不需要,非金錢形式的酬勞不會被視為「有關入息」。
20
按照《僱員補償條例》(香港法例第282章)支付的工傷補償應否計入「有關入息」?
不需要。按照《僱員補償條例》按期支付的款項不會被視為「有關入息」。
21
甚麼是「供款期」?我應該怎樣就每個供款期作出供款?
供款期是指僱主支付有關入息予僱員的每段期間。在強積金制度下,就每月支薪的一般僱員而言,僱主必須在每個月的第10日(即「供款日」)或之前為僱員作出強制性供款,除非供款日為星期六、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日。在該等情況下,供款日是指該日隨後的下一個工作日。例如︰一月十日是星期六,供款日將順延至一月十二日(星期一)。就2014年各個月份的供款日,請按此處瀏覽2014「強積金供款日」年曆。

從事建造業及飲食業,並已安排臨時僱員參加行業計劃的僱主,可選擇在緊隨有關發薪日之後的下一個工作日(即並非星期六、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日的日子),或每個供款期完結後的10日內作出強制性供款。

(注意:供款日不會受「發薪日」影響,即無論僱主在該月結束當日、之前或之後向僱員支付薪金,亦與供款日無關。)
22
法例只規定我必須為僱員作出相等於僱員入息5%的強制性供款,我可以為僱員作出額外供款嗎?
可以。你可以為僱員作出自願性供款。你可聯絡受託人,就自願性供款款額、支付方法、從自願性供款所產生的權益的歸屬和提取事宜定下管限規則。
23
我向計劃受託人支付供款時須提供一份付款結算書,當中應該包括甚麼資料?
付款結算書應就每名僱員提供以下資料:
  • 僱員在供款期內的有關入息;
  • 僱主的強制性供款款額;
  • 僱員的強制性供款款額;
  • 僱主的自願性供款款額(如有的話);以及
  • 僱員的自願性供款款額(如有的話)。
24
受託人如何協助僱主作出強積金供款及管理僱員紀錄?
要協助僱主,受託人可提供付款結算書的範本,讓僱主選擇使用。該範本在供款期結束前寄出,當中顯示受託人所收到關於每名有關僱員的最新資料(例如有關入息和供款詳情等)。受託人亦會明確告知僱主,假如僱主在預計日期仍未收到範本時應如何聯絡受託人,以及僱主可如何修改範本上的資料,再將其作為已填妥的付款結算書交回受託人。

此外,部分受託人亦會提供額外服務,例如:
  • 查詢熱線;
  • 每月報表;
  • 讓僱主查閱交易詳情及供款資料的網上服務;以及
  • 提供支薪管理軟件,以便管理僱員紀錄、製備及以電子方式遞交付款結算書。
25
我是否要通知僱員為他們所作的強制性供款款額?
是的。作為僱主,你必須向每名僱員提供每月供款紀錄。供款紀錄必須在作出強制性供款後的七個工作日內提供,並應包括:
  • 僱員的有關入息;
  • 僱主及僱員的供款款額,包括強制性供款及自願性供款(如有的話);以及
  • 向受託人支付供款的日期。
26
如我未有為僱員支付強制性供款,會有甚麼後果?
僱主如未有準時為僱員作出強制性供款:
  • 可被徵收相等於拖欠供款款額5%的附加費;以及/或
  • 可被罰款$5,000或相等於拖欠供款款額的10%(以款額較高者為準)。
拖欠供款的僱主亦可被檢控,最高刑罰是監禁四年及罰款$450,000。

你可按此查閱更多資料。


強積金與長期服務金/遣散費的抵銷安排

27
甚麼是強積金對沖機制?
強積金對沖機制即是以強積金抵銷長期服務金/遣散費的安排。一直以來,《僱傭條例》容許僱主以他們在退休計劃所累積的款項,抵銷須向僱員支付的長期服務金/遣散費。而立法實施強積金制度時,強積金制度亦承襲了有關安排。僱主在向僱員發放長期服務金/遣散費後,可從僱員的強積金帳戶內僱主供款部分的累算權益中,提取相等的金額以作抵銷。有關長期服務金/遣散費的抵銷安排詳情,請按此處
28
僱主可用作抵銷長期服務金/遣散費的款額,是僱主過往為僱員供款的實際供款額,還是僱主供款部分的累算權益(即在投資後所累積的款額)?
是僱主供款部分的累算權益。
29
僱主為僱員作出的自願性供款,是否跟強制性供款一樣,可用作抵銷已向僱員支付的長期服務金/遣散費?
是。僱主供款部分的累算權益,包括由僱主為僱員作出的強制性供款及自願性供款,均可用作抵銷長期服務金/遣散費。
30
如僱主所支付的長期服務金多於《僱傭條例》的要求,僱主多付的款額是否亦可以作抵銷?
不可以。僱主可抵銷的金額最多相等於長期服務金的款額,多付的長期服務金因此不可用作抵銷。

修訂日期: 27/03/2014