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Employee Employer Self-employed Industry Practitioner

行業計劃


如果你是從事建造業或飲食業的僱主,你將有機會聘用短期僱員。事實上,這兩個行業的僱員流動性一般較高,工人經常以短期形式受僱,工資通常按日計算,並且每半個月、每周甚至每日支薪一次。這兩個行業的特殊情況,加重了參加集成信託計劃的僱主的行政負擔,因此強積金制度特別設立行業計劃,為建造業及飲食業的僱主及僱員提供更簡便的強積金安排。

臨時僱員

「臨時僱員」是指年滿18歲至未滿65歲,從事建造業或飲食業並由僱主按日僱用,或僱用期少於60日的僱員。不論臨時僱員受僱的時間多短,即使只受僱一日,僱主亦須安排他們登記參加強積金計劃。

你亦可能同時僱用其他非臨時僱員,即年滿18歲至未滿65歲,並且連續受僱60日或以上的僱員,他們通常稱為「一般僱員」。一般僱員的登記參加強積金計劃及供款規定有別於臨時僱員,請按此閱覽更多資料。

計劃選擇

作為從事建造業或飲食業的僱主,你可選擇安排僱員登記參加行業計劃或是集成信託計劃,這完全在於你的決定。你可安排臨時僱員登記參加行業計劃,而一般僱員則登記參加集成信託計劃。倘若你不欲同時參加兩種計劃,則可安排臨時僱員及一般僱員同時登記參加行業計劃,或同時登記參加集成信託計劃。

雖然你有最終選擇權,但請留意,就一般僱員而言,不論是安排他們登記參加行業計劃還是集成信託計劃,法例上有關登記參加計劃、供款及其他責任的規定均相同。請按此查閱僱主對一般僱員的責任詳情。然而,就臨時僱員而言,計算供款的方法及僱主對他們的其他責任則有所不同。由於行業計劃是特別為從事建造業或飲食業的僱主及僱員而設,因此可為你帶來更多方便。我們將於下文比較兩種計劃的規定的不同之處,以助你決定選擇參加哪種計劃。

登記參加計劃限期

不論臨時僱員的僱用期長短,你應在他們受僱首10日內,安排他們登記參加強積金計劃。無論你安排臨時僱員登記參加行業計劃還是集成信託計劃,登記限期均沒有分別。

註:假如自受僱起計第10日是星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日,則登記限期延長至該日之後第一個並非星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日的日子。

從事建造業或飲食業的臨時僱員可預先於兩間行業計劃受託人開立臨時僱員戶口。兩間行業計劃受託人會分別向他們發出一張成員證(俗稱「散工卡」)。如你參加了行業計劃,而你新聘用的臨時僱員亦持有同一計劃的「散工卡」,你便無須安排他們登記參加計劃。你只需請僱員出示「散工卡」或提供卡上的強積金戶口號碼 / 臨時僱員編號,便可為他們作出供款。

目前,本港共有兩個強積金核准受託人營辦行業計劃,他們分別是銀聯信託有限公司及東亞銀行(信託)有限公司。請按此查閱他們的聯絡詳情。

如你聘用的臨時僱員沒有在你參加的行業計劃開立帳戶,你必須在僱員受僱的首10日內,將填妥的僱員登記表格交回所屬的行業計劃受託人,以安排僱員參加計劃。

如你選擇參加集成信託計劃,你必須要求你的臨時僱員填妥登記表格,以安排他們參加你所選擇的計劃。


供款日

供款日是指僱主應就每個供款期(一般相等於糧期)作出強制性供款的限期。如下表所示,如你選擇安排臨時僱員登記參加行業計劃,你便有兩個供款日可以選擇,但集成信託計劃則只設一個供款日。

臨時僱員 行業計劃下的供款日 集成信託計劃下的供款日
每日支薪或非每日支薪 發薪日之後的下一個工作日
(星期六除外)

每個供款期之後的第10日
每個供款期之後的第10日
(或受僱起計第10日所在的供款期之後的第10日,如該日期為較後者)

註:如供款日是星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日,則供款日順延至該日之後第一個並非星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日的日子。

行業計劃有兩個供款日可供選擇,你可能會想,誰會選擇在「發薪日之後的下一個工作日」作出供款?在這個選擇下,僱主只有一個工作日安排支付供款。提供這個選擇,是因為若你選擇在發薪日之後的下一個工作日支付供款,便無須履行若干責任,包括向僱員提供每月供款紀錄及備存供款紀錄。詳情請參閱以下部分。

計算供款

建造業和飲食業的臨時僱員,一般都是以日薪計算工資,例如每天薪金1,000元,工作三天的總薪金便為3,000元(1,000元x 3天)。

此外,臨時僱員的糧期亦有長短。例如按日僱用的僱員一般都是每日工作完畢便即日支薪,因此供款期便是一天;但亦有每星期支薪一次或每月分上、下旬支薪兩次等供款期安排。

因應上述臨時僱員的計算工資及支薪模式,由2013年11月1日起,行業計劃的供款計款方法經已簡化,並採用劃一的新供款標準,以減省僱主計算供款的行政工作,亦讓僱員更清楚了解僱主應從其工資扣除多少僱員部分供款。


行業計劃的供款計算方法

你需要明白,臨時僱員的供款計算方法各異,這取決於他們參加的是行業計劃還是集成信託計劃。如果你的臨時僱員參加了行業計劃,不論糧期長短,你須參考以下新供款標準,按僱員的每日有關入息作出定額供款。供款額亦以5元的倍數計算,簡單易記。

每日有關入息 強制性供款額
僱主供款 僱員供款
低於280元 10元 無須供款
280元至低於350元 15元 15元
350元至低於450元 20元 20元
450元至低於550元 25元 25元
550元至低於650元 30元 30元
650元至低於750元 35元 35元
750元至低於850元 40元 40元
850元至低於950元 45元 45元
950元或以上* 50元 50元

* 這入息組別包含每日最高有關入息水平(即1,000元)及最高供款額(即50元)。如臨時僱員的每日有關入息超過1000元,僱員及其僱主每日的供款仍各為50元。

你只須按照僱員在糧期內每個工作日所賺取的薪金,按新供款表查核應付供款額,再把每個工作日的應付供款額加起來,便能得出該供款期的應付供款總額了。為更清楚了解上述供款計算方法,請參閱以下解說例子:

陳先生為一名屬行業計劃成員的建造業臨時僱員,正在為一位地盤判頭僱主工作,日薪1,200元,半天工作薪金600元,供款期為一星期,即每星期支薪一次。

在某星期,他和僱主須作出的強積金供款如下:

工作日 有關入息 於新供款標準中所屬入息組別 僱主供款 僱員供款
星期一 1,200 950元或以上 50 50
星期二 1,200 950元或以上 50 50
星期三
沒有工作 - 無須供款 無須供款
星期四 1,200 950元或以上 50 50
星期五 1,200 950元或以上 50 50
星期六 600
(半天工作)
550元至低於650元 30 30
星期日 沒有工作 - 無須供款 無須供款
  應付供款總額:   230元 230

在新供款計算方法下,僱主只須按照陳先生在該星期內每個工作日所賺取的薪金查核新供款標準,把每日的應付供款額加起來,便可得出該供款期應付的供款總額。

由2013年11月1日起生效的新供款計算方法及劃一供款標準,是因應建造業及飲食業的臨時僱員一般是以日薪計算工資為基礎而制定。若臨時僱員並非以日薪計算工資,而是以例如定額周薪或月薪計算工資,則須先計算該僱員的平均每日有關入息,然後查核新供款標準下所屬入息組別,以確定適用的每日供款額,最後釐定該周或該月應支付的供款總額。平均每日有關入息、每日供款額及供款總額的計算方法如下:

平均每日有關入息 = 糧期內賺取的有關入息
糧期內的工作日數

每日供款額 = 按照平均每日有關入息查核新供款標準列明的供款額

供款總額 = 每日供款額 x 糧期內的工作日數

實際應用可參考以下例子:
李小姐每星期工作五天,周薪為5,000元。某月的第一個星期,她工作了五天。但第二個星期她因事只工作了兩天,收入為2,000元,她和僱主須就該兩星期支付的供款會按以下方法計算:

  第一星期 第二星期
周薪 5,000元 2,000
工作日數 5 2
平均每日有關入息
1,0005,000÷5個工作日) 1,000(2,000元÷2個工作日)
每日供款 50元(因於新供款標準下所屬入息組別為「950或以上」) 50元(因於新供款標準下所屬入息組別為「950或以上」)
僱員供款額 250元50×5個工作日) 100元(50元×2個工作日)
僱主供款額 250元50×5個工作日) 100元(50元×2個工作日)
供款總額 500 200

集成信託計劃的供款計算方法

如你安排臨時僱員登記參加集成信託計劃,供款計算方法便會截然不同。

若臨時僱員的供款期(一般相等於糧期)多於每月一次,例如每星期或每半個月一次,你應先釐定僱員的最低及最高有關入息水平,方法是把有關供款期內的曆日總數分別乘以每日最低及最高有關入息水平,即$280及$1,000。

舉例來說,假如你的供款期是每半個月一次,即每個月支薪兩次,那麼在3月下半個月的最低有關入息水平便是$280 x 16個曆日=$4,480,而最高有關入息水平則是$1,000 x 16個曆日=$16,000。

為個別供款期計算最低及最高有關入息水平後,便可比較臨時僱員在該供款期內的實際有關入息,再按以下供款表作出供款:

有關入息 強制性供款額
僱主供款 僱員供款
不足
$280 x 有關供款期內的曆日總數
有關供款期內的有關入息總額 x 5% 無須供款
介乎有關供款期的最低及最高有關入息水平 有關供款期內的有關入息總額 x 5% 有關供款期內的有關入息總額 x 5%
超過
$1,000 x 有關供款期內的曆日總數
$1,000 x有關供款期內的曆日總數 x 5% $1,000 x有關供款期內的曆日總數 x 5%

舉例來說,假如你聘用的臨時僱員的每日入息為$1,000,他在3月的下半個月工作了12日,他的有關入息總額是:$1,000 x 12日=$12,000。由於$12,000介乎$4,480與$16,000之間(分別是3月下半個月的最低及最高有關入息水平),因此僱主及僱員的供款均為$12,000 x 5% = $600。


一般僱員的供款計算方法

建造業及飲食業內亦有受僱60日或以上的一般僱員(一般稱為長工)。如僱主選擇安排一般僱員參加行業計劃,必須留意他們的供款計算方法與臨時僱員不同,這些僱員的強制性供款額是按他們有關供款期的有關入息的5%計算(方法與集成信託計劃下的供款計算方法相同),亦設有最低及最高有關入息水平,分別為每月7,100元及30,000元,詳情如下:

每月有關入息 強制性供款款額
僱主供款 僱員供款
不足$7,100 有關入息 x 5% 無須供款
$7,100 - $30,000 有關入息 x 5% 有關入息 x 5%
超過$30,000 $1,500 $1,500

解說例子:
張先生為一名建造業一般僱員,日薪1,000元,半天工作薪金500元,供款期為一個月,即每月支薪一次。在某一個月,他實際工作天數為23天半,因此該月份他的有關入息總額為23,500元。
 
按上表,由於23,500元介乎7,100元至30,000元,因此張先生和其僱主須各自作出的強積金供款為1,175元(23,500元x 5% )。


免供款期

有別於一般僱員,免供款期不適用於臨時僱員,不論他們參加行業計劃還是集成信託計劃,僱主及僱員均須從僱用期首日開始作出強制性供款。

發出供款紀錄

僱主就每個供款期向其受託人繳付供款後,應在七個工作日內向每名臨時僱員提供一份書面的供款紀錄,供款紀錄須列載下列資料:
  • 僱員的有關入息款額;
  • 僱主及僱員的強制性供款款額;
  • 僱主及僱員的自願性供款款額(如有);以及
  • 向受託人繳付供款的日期
按此查看供款紀錄的範本。

參加行業計劃

如你參加了行業計劃,並選擇在發薪日之後的下一個工作日為臨時僱員作出供款,便無須提供供款紀錄。這樣可鼓勵你及早作出供款。然而,如你選擇在每個供款期之後的10日內作出供款,便須提供供款紀錄。

參加集成信託計劃

如你參加集成信託計劃,你必須向臨時僱員提供供款紀錄。

最後一期供款

一如下表所示,你為離職僱員作出最後一期強制性供款的最後限期,是僱員終止受僱當日所在的供款期的正常供款日。

  行業計劃 集成信託計劃
供款日 發薪日之後的下一個工作日 每個供款期之後的第10日 每個供款期之後的第10日
作出最後一期供款的最後限期 最後一個發薪日之後的下一個工作日 最後一個供款期之後的第10日 最後一個供款期之後的第10日

終止受僱通知書

如你為臨時僱員登記參加行業計劃,便無須在臨時僱員終止受僱時通知受託人。

然而,如你為臨時僱員登記參加集成信託計劃,便須在僱員離職後的30日內通知受託人。

你可以有兩種方式通知受託人臨時僱員的離職日期,分別是透過書面通知,以及利用付款結算書作出通知。

在付款結算書中,通常有一欄專門讓你報告僱員離職的事宜。你只需在該欄填妥所需資料,例如離職僱員的姓名和離職日期,再把付款結算書連同供款一併交回受託人便可。

你亦可以書面方式通知受託人有關僱員離職的事宜。部分受託人或備有終止受僱通知書的表格,請向受託人查詢適當程序。

備存紀錄及更新資料

如你為臨時僱員登記參加集成信託計劃,須妥善備存一些與強積金有關的資料。下表撮錄你應備存的各類紀錄以及須保存該等紀錄的時間。

紀錄類別 保存期限
僱員姓名、地址及入職日期 僱員離職後起計至少6個月
僱員的有關入息連分項資料*以及支付日期

*分項資料包括工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金,賞錢及津貼。
支付相關款項後起計至少6個月
付款結算書內的資料,包括每名僱員的有關入息款額、僱主及僱員的強制性供款款額,以及僱主及僱員的自願性供款款額(如有) 付款結算書日期起計至少7年

如你為臨時僱員登記參加行業計劃,便無須遵守上述有關備存紀錄的規定。這亦是為臨時僱員登記參加行業計劃的另一個好處。

不論你參加行業計劃還是集成信託計劃,以下公司資料如有更改,均應在30日個公曆日內以書面方式通知受託人:
  • 參與證明書所示的公司名稱;
  • 營業地址;或
  • 電話或傳真號碼。
部分受託人會提供標準表格,用以申報資料更改,詳情請向受託人查詢。

為臨時僱員登記參加行業計劃的好處

行業計劃是特別為減省建造業及飲食業僱主的行政工作而設的。與集成信託計劃相比,行業計劃更方便僱主執行行政工作。下表概述行業計劃的優點:

  行業計劃 集成信託計劃
登記參加計劃 如臨時僱員已在同一行業計劃中開立帳戶,僱主便無須再安排該名僱員登記參加計劃 僱主必須安排僱員登記參加計劃
供款 採用簡易的供款標準釐定臨時僱員的供款 為臨時僱員計算供款的方法較為複雜
供款紀錄 如僱主在發薪日後的下一個工作日作出供款,便無須向臨時僱員提供供款紀錄 必須提供供款紀錄
備存紀錄 無須保存臨時僱員的個人資料、有關入息、繳付供款的資料等 必須保存紀錄

常見誤解

誤解 1:只參加集成信託計劃的僱主,無須為僱用期少於60日的臨時僱員作出供款。

僱主所參加的強積金計劃類型,並非決定其僱員是否受強積金制度涵蓋的因素。僱主的確須為年滿18歲至未滿65歲,而僱用期達60日或以上的全職或兼職僱員登記參加強積金計劃,並為他們作出供款。不過,60日的僱用期規定並不適用於從事建造業及飲食業的臨時僱員。從事建造業及飲食業的僱主,不論參加行業計劃還是集成信託計劃,均須安排其臨時僱員參加強積金計劃,並為他們作出供款。

誤解 2:從事建造業及飲食業的臨時僱員,必須自行開立行業計劃帳戶,藉以讓僱主作出供款。

法例規定,僱主有責任安排僱員登記參加強積金計劃並為他們作出供款。如僱員沒有在僱主參加的行業計劃下開立帳戶,僱主有責任為僱員登記參加該計劃並作出供款。

誤解 3:所有從事建造業及飲食業的僱主和僱員均須參與加行業計劃。

雖然行業計劃專為建造業及飲食業而設,但法例並無規定所有從事這兩個行業的僱主均須參加行業計劃。他們同樣可以選擇參加為各行各業而設的集成信託計劃。