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Employee Employer Self-employed Industry Practitioner

備存紀錄及更新資料


僱主必須妥善備存一些與強積金有關的資料。下表撮錄你應備存的各類紀錄以及須保存該等紀錄的時間。

紀錄類別 保存時間
僱員姓名、地址及入職日期 僱員離職後起計至少6個月
僱員有關入息連分項資料*以及支薪日期

* 分項資料包括工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金,賞錢及津貼。
作出相關付款後起計至少6個月
付款結算書內的資料,包括:每名僱員的有關入息款額、已支付的僱主及僱員強制性供款款額,以及已支付的僱主及僱員自願性供款款額(如有) 付款結算書日期之後起計至少7年

下資料如有更改,你亦應在30日內以書面方式通知受託人。
  • 參與證明書所示的公司名稱;
  • 營業地址;或
  • 電話或傳真號碼。

部分受託人會提供標準表格,用以申報資料更改,詳情請向受託人查詢。

註:有關為行業計劃的臨時僱員備存紀錄的規定,可以按此處查看。

僱主如不遵從上述規定,最高可被罰款$20,000。