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雇主数码「供」略

 

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使用电子方式处理强积金供款:方便、可靠、有效率又环保!

雇主数码「供」略

 

使用电子方式处理强积金供款:方便、可靠、有效率又环保!

 

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雇主为雇员定期安排强积金供款是一项重要而又恒常的工作。负责任的好雇主会尽力确保每次供款都能准确计算和准时缴交。过往曾有雇主因种种原因未能准时将强积金供款及付款结算书送达受托人,而被征收附加费,甚至被检控。如以人手计算供款,很容易会出现人为错误;而透过邮递方式提交付款结算书或支票亦有可能延误供款。

善用受托人提供的电子工具和服务去处理强积金事宜,既省时又环保,轻松方便无烦恼!
 
 

雇主必须完成以下三大程序,方可视为准时供款:
  1. 准确计算供款金额
  2. 填妥付款结算书(确保付款结算书上所载的供款额与实际缴付的供款额相符)
  3. 确保银行账户备有足够款项,并将供款连同已填妥的付款结算书准时*送达受托人

(*就一般雇员而言,强积金供款日为每月的第10日,雇主必须在供款日或之前作出供款。如供款日是星期六、星期日、公众假期、烈风警告日(即热带气旋警告信号八号或以上)或黑色暴雨警告日,供款日将顺延至下一个工作日。)
 


  • 透过受托人提供的电子工具,雇主可准确地计算雇员的强积金供款,以避免因供款金额计算错误或付款结算书的数据不齐备/不正确,令受托人无法处理供款,而被征收附加费。
  • 使用自动转账或受托人提供的电子方式缴付强积金供款,可避免因邮递延误导致迟交供款而被征收附加费或就有关付款日期出现争拗。
  • 部分受托人提供的电子工具已加载雇员的最新供款纪录,方便雇主更新或修改,而无须每次重新填写。
  • 电子工具易于存盘管理,雇主可随时查阅过往的付款结算书及供款电子纪录,工作更有系统。
  • 长远而言,以无纸化方式处理强积金事宜,不但环保,更推动降低强积金计划的行政费。

请注意,对雇主而言,确保每次准时作出强积金供款及提交相关文件十分重要,因为如有任何延误或出错(不论是迟交或供款金额不足)而未能准时作出供款,雇主便须依法支付相等于欠款款额5%的附加费。
 


现时不同的受托人提供不同的电子工具/服务,协助雇主更有效地汇报强积金供款资料(付款结算书)缴交供款。受托人会采取适当措施,以确保雇主能安全使用其网上服务。雇主可因应公司的需要,选择合适的工具/服务,例如:

 
1) 汇报强积金供款资料(付款结算书)
 
  a) 网上供款处理系统 雇主可透过受托人于网上平台设置的系统计算及递交强积金供款
  b) 人力资源管理软件 一站式处理各项人力资源管理的电子软件,例如计算强积金供款、发薪、税务及假期管理等
  c) 指定电子表格 设有自动计算供款功能的电子报表,供款档案可透过指定的电邮递交或通过受托人的电子平台上载
 
2) 缴交强积金供款
  a) 自动转账
  b) 其他电子支付方式
 
3) 使用说明及/或示范短片
  大部分受托人均有提供使用说明及/或示范短片,协助一些未曾使用或不懂得使用电子工具处理强积金事宜的雇主,让他们可以轻松简易地掌握操作方法。
 
4) 受托人的客户服务热线
  受托人的客户服务热线会为雇主提供技术上的支持,如雇主在使用电子工具的过程中有任何疑问,可致电受托人查询。
 
5) 网上保安
  受托人会采取适当措施,以确保雇主及雇员能安全使用其网上服务。
 

 
 


强积金电子工具体验日

积金局于2019年11月26日至27日与香港特区政府环境保护署合办「强积金电子工具体验日」,活动获得香港人力资源管理学会、香港信托人公会及退休积金计划协会的支持。

这项为期两日的活动,目的是向本港企业推广透过电子工具,以便捷和具效益的方法处理强积金的行政工作。积金局又借此介绍构建中的「积金易」平台,向企业推动数码转型。同场更举行了研讨会,积金局分享了以电子方式处理强积金行政工作,以及积金易平台的主要特点和最新发展。

活动获雇主及人力资源管理人员鼎力支持,参与人数录得约1,300人。当日在场人士体验了一趟由倚重人手及纸张处理强积金行政工作,转型到数码新时代的积金旅程。




   

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