僱主必須完成以下三大程序,方可視為準時供款:
- 準確計算供款金額
- 填妥付款結算書(確保付款結算書上所載的供款額與實際繳付的供款額相符)
- 確保銀行帳戶備有足夠款項,並將供款連同已填妥的付款結算書準時*送達受託人
(*就一般僱員而言,強積金供款日為每月的第10日,僱主必須在供款日或之前作出供款。如供款日是星期六、星期日、公眾假期、烈風警告日(即熱帶氣旋警告信號八號或以上)或黑色暴雨警告日,供款日將順延至下一個工作日。)
1) | 匯報強積金供款資料(付款結算書) | ||
a) | 網上供款處理系統 | 僱主可透過受託人於網上平台設置的系統計算及遞交強積金供款 | |
b) | 人力資源管理軟件 | 一站式處理各項人力資源管理的電子軟件,例如計算強積金供款、發薪、稅務及假期管理等 | |
c) | 指定試算表 | 設有自動計算供款功能的電子報表,供款檔案可透過指定的電郵遞交或通過受託人的電子平台上載 | |
2) | 繳交強積金供款 | ||
a) | 自動轉賬 | ||
b) | 其他電子支付方式 | ||
3) | 使用說明及/或示範短片 | ||
大部分受託人均有提供使用說明及/或示範短片,協助一些未曾使用或不懂得使用電子工具處理強積金事宜的僱主,讓他們可以輕鬆簡易地掌握操作方法。 | |||
4) | 受託人的客戶服務熱線 | ||
受託人的客戶服務熱線會為僱主提供技術上的支援,如僱主在使用電子工具的過程中有任何疑問,可致電受託人查詢。 | |||
5) | 網上保安 | ||
受託人會採取適當措施,以確保僱主及僱員能安全使用其網上服務。 | |||
修訂日期: 18/02/2020