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2020年1月

及早踏上數碼轉型之路 迎接積金易平台來臨

數碼轉型已經是世界大趨勢,退休金業界亦須與時並進,提供嶄新和方便的數碼服務予市民。因此,政府在2018年底正式委託積金局負責設計、構建和營運積金易平台,使強積金計劃行政程序標準化、精簡化及自動化,減少處理強積金的工序及紙張。

 

強積金制度於2000年以當時的商業營運概念建立時,計劃行政工作主要以支票交收及實體報表為骨幹,並依賴各受託人各自提供的行政平台操作所建構而成。多年來,分散的運作模式、倚重人手處理及紙張交易的工序,都令強積金制度的行政成本高昂。

 

對僱主來說,繁複的手續更涉及大量文書工作,亦導致營運成本增加。根據積金局資料,2018年積金局便曾向20多萬名因逾期供款或欠交供款的僱主發出附加費通知書,罰款總額高達6,000萬元,當中八成被罰款的公司更是員工人數少於10人的微企。由此可見,人手緊絀的中小企,職員需要身兼多職,䌓瑣的強積金行政工作,增加了僱主人手犯錯的風險。

 

積金易平台將會取代現時填表格、簽名、人手提交文件和核對資料等繁複程序,僱主只須在平台輸入僱員基本資料便可為僱員開立新戶口或參加強積金計劃,供款以電子方式進行方便快捷,營運效率大為提升。將來,僱主可更容易為僱員提供多個強積金計劃選擇,提供更佳的退休保障。

 

積金局現正密鑼緊鼓地籌備積金易平台,預計於2022年建成及分階段啟用,為僱員、僱主、業界和積金局「四方」創造「更快」、「更易」、「更好」及「更平」的四大好處。但在平台推出前,僱主亦應好好利用受託人現時提供的電子服務,及早踏上數碼轉型之路,減省重複性的工序,提高強積金行政工作的準確性和效率,亦可以減少耗用紙張,為保護地球出一分力。

 

積金易平台的「四大好處」

 

更快︰

  • 縮短為新僱員參加強積金計劃的時間。
  • 快速進行電子供款。

 

更易︰

  • 為僱員提供多個強積金計劃選擇。
  • 支援24/7支付,更多供款形式。

 

更好︰

  • 減少因出錯違規而被罰附加費的機會。

 

更平︰

  • 開放強積金系統,促進公平公開競爭環境,降低收費。
  • 推動強積金無紙化,減少所需費用。