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積金局文章
2022年5月
僱主宜善用電子方式處理強積金
強積金制度正邁向數碼新時代,積金局一直鼓勵僱主及僱員多善用電子方式處理強積金事宜。現時不少強積金受託人都有提供不同電子工具及服務,方便僱主隨時隨地都可以透過電子方式,便捷地處理強積金,包括為僱員作強積金供款。事實上利用電子方式處理強積金,可為僱主帶來眾多好處。
首先,僱主利用受託人的電子工具,便可準確計算為僱員所需作出的的強積金供款,避免因人手計算出錯或付款結算書的資料有誤等問題,而無法準時作強積金供款,而被徵收附加費。
第二,使用自動轉帳或受託人提供的電子方式繳付強積金供款,可避免因郵遞延誤導致遲交供款的情況,或就有關付款日期出現爭拗。
第三,電子工具更易於存檔管理,方便僱主隨時查閱過往的付款結算書及供款紀錄。當中,部分受託人提供的電子工具已載入僱員的最新供款紀錄,方便僱主安排供款時無須每次重新填寫,減少出錯機會同時亦節省時間。
長遠而言,強積金行政工作無紙化,不但更環保,更為強積金計劃的行政費創造更大減費空間。
積金局現正全力構建積金易平台,它將會是一個以用家為本的電子一站式公共服務平台,處理所有強積金事宜,包括登記強積金計劃、處理供款、提交相關文件及資料等,有助提升企業營運效率及減省經營成本。為迎接積金易平台的來臨,僱主應及早踏上數碼積金旅程,適應強積金數碼化。