資訊中心

作為一名好僱主，除了要準時為員工登記強積金和作出供款外，當僱員離職後，亦不要忘記通知強積金受託人。因為如果僱主沒有主動通知受託人，受託人難以知悉僱員已離職，當沒有收到僱主為該名僱員作出供款時，便誤以為是拖欠供款。

僱主須在僱員最後受僱日期所在月份的下一個月的供款日（即該月的第10日）或之前，把離職僱員的最後一期強制性供款支付予受託人，並向受託人申報僱員離職一事。

至於終止受僱通知方面，僱主可利用付款結算書或以其他書面方式，作出通知。在付款結算書中，通常有一欄讓僱主報告僱員離職的事宜。僱主只需在該欄填妥所需資料，例如離職僱員的姓名和離職日期，然後把付款結算書及供款一併交予受託人便可。僱主亦可另行以書面方式通知受託人。部分受託人備有終止受僱通知書的表格可供使用，僱主可向所屬受託人查詢。如沒有把僱員離職的事宜通知受託人，最高可被罰款$20,000。

在僱員離職後，僱主仍須妥善保存僱員的姓名、地址及入職日期等資料，保存期為僱員離職後起計至少6個月。

其實，不少拖欠供款的個案都是源於僱主忽略某些強積金行政工作。為免被受託人誤以為拖欠供款，不但要為員工準時供款，更要為離職的員工處理好強積金事宜。