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2025年4月

新手僱主注意 強積金基本教學

剛剛創業做老闆的你,一定懷著滿腔熱誠,急不及待實現自己的生意大計。作為一個好老闆,準時為你的員工供強積金也是必需要盡的責任。今次就為各位新手老闆講解處理員工強積金的基本注意事項。

 

重點一:選擇強積金計劃

 

第一步是為僱員選擇強積金計劃。在選擇強積金計劃時,除了可以詢問員工的意願外,僱主亦要比一下每個計劃所提供的基金種類、收費及受託人服務等因。至於基金種類、表現及收費等資,你可在積金局網站的強積金基金平台找到。僱主亦可以參考積金局的公開紀錄冊,這個資料庫涵蓋了不同強積金計劃的投資重點、基金便覽等重要資訊,方便你進一步瞭解各個強積金計劃的特點。

 

作為一個關顧員工退休保障的好老闆,你可以提供多於一個強積金計劃讓僱員選擇,方便他們揀選最切合其個人需要的計劃及基金。

 

重點二:為員工登記強積金計劃

 

參加強積金計劃後,僱主便可以為僱員登記參加強積金計劃。除獲豁免人士外,你應安排年滿18歲至64歲的全職及兼職僱員,在受僱首60日內登記參加強積金計劃。

 

*小貼士:以下屬於獲豁免人士,毋須參加強積金計劃

  • 未滿18歲或年屆65歲的僱員及自僱人士
  • 家務僱員
  • 自僱小販
  • 受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士(如公務員或津貼及補助學校的教員)
  • 獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員
  • 獲准按照《入境條例》第11條來港工作及(1)獲准留港不超過13個月或(2)是某個在香港以外地方的退休計劃的成員的人士
  • 駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員

 

重點三:每月第10日是供款日

 

一般而言,每個月的第10日為供款日,作為一個負責任的好老闆,記得在供款日或之前為員工作對上一個月或糧期的強制性供款。

 

擔心自己忘記了供款日?不用擔心,已於去年6月開始運作的「積金易」平台設有供款日到期提示,當你所參與的強積金計劃加入「積金易」後,平台每個月會定時提醒僱主準時供款。

 

*小貼士:如果供款日是星期六、公眾假期,或烈風/黑色暴雨警告日,會如何安排呢?

  • 供款日將順延至該日之後第一個並非星期六、公眾假日或烈風/黑色暴雨警告日的日子。

 

重點四:提供供款紀錄

 

作強制性供款後的七個工作日內,老闆緊記要向員工提供每月供款紀錄,包括僱員的有關入息、僱主及僱員的供款款額(包括強制性供款及自願性供款),以及向受託人支付供款的日期。