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受託人須提交經審計財務報表及核數師報告，匯報計劃截至以下日期（以較遲者為準）為止的狀況：

1. 終止計劃的生效日期，即向積金局提交的《註冊計劃終止或清盤通知書》上所填報的日期；或
2. 計劃下所有利益已支付予成員的日期，或（如適用）計劃資產轉移至另一計劃的日期。

為提高運作效率及保護環境，減少使用紙張，積金局強烈鼓勵指定人士使用「職業退休計劃電子平台」提交周年申報表。

周年申報表亦可由指定人士送交香港觀塘巧明街 98 號 The Millennity 1 座 12 樓職業退休計劃註冊處處長。惟請注意積金局不會接收經香港郵政投寄但郵資不足的郵件，有關郵件會由香港郵政按其程序根據回郵地址退回寄件人或予以銷毀。為免派遞延誤或失誤，請確保投寄予積金局的郵件已支付足夠郵資。

如註冊計劃的有關管理人知悉有須申報事件在2020年6月26日或之後發生，該有關管理人須在知悉事件後七個工作日內，給予積金局書面通知，列出該事件的詳情，例如事件發生的日期、個案的詳細資料，以及計劃或已經採取的補救行動詳情等。

「須申報事件」指不遵守關乎計劃資產、成員利益、提供款項、受託人、投資、轉移利益或合資格的人的規定的事件。

書面通知樣本請參閱須申報事件作出通知 。

當職業退休註冊計劃終止或清盤時(除按《職業退休計劃條例》第48條所指的法庭命令行事外)，相關僱主及指定人士必須在職業退休註冊計劃終止或清盤程序開始後14天內向積金局及該計劃的每名成員發出書面通知。

詳情請參閱終止計劃／撤回豁免證明書。

根據法例，獲強積金豁免的職業退休計劃的新成員即使因不當行為、欺詐行為或不忠實行為而被解僱，亦不得沒收其最低強積金利益，亦不可運用其最低強積金利益向僱主償付由該新成員所引致的任何損失，或支付該新成員拖欠僱主的任何債項。

就現有成員而言，僱員被合理解僱時，受託人不得從他們的累算利益中的僱主供款部分扣起相等於最低強積金利益的款額。

計劃管限規則當中的沒收條款亦須予以考慮。

為確保有關個案能夠及時收妥，受託人需使用「職業退休計劃電子平台」匯報有關個案。詳情請參閱問題#14所列的有關程序。

雖然受託人仍可透過電郵發送至orsoesubmission@mpfa.org.hk或以紙本形式匯報有關個案，受託人應優先採用「職業退休計劃電子平台」，以享更便捷、安全及迅速的提交方式。

請電郵至 eORSO@mpfa.org.hk 與積金局聯絡，索取帳戶註冊資料。 成功註冊帳戶後，登入編號和密碼將發送至指定人士指定的電郵地址，以方便指定人士提交計劃周年文件。

主帳戶供職業退休計劃受託人或指定人士的授權人使用，以便其透過「職業退休計劃電子平台」填報並向積金局提交及匯報相關資料，例如提交周年文件及計劃更改事項的指定表格。

分帳戶供主帳戶使用者委派的人士使用，僅用以填報需向積金局提交及匯報的相關資料，例如提交周年文件及計劃更改事項的指定表格。

電子表格僱主帳戶為臨時帳戶，由主帳戶或分帳戶的使用者為參與集團職業退休計劃的有關僱主開立，用於填報及提交計劃更改事項的指定表格（不包括表格ORS-9及表格ORS-10）。電子表格僱主帳戶在提交指定表格後，將保留14天。

如忘記主帳戶或分帳戶登入編號，請在「職業退休計劃電子平台」頁面點選「忘記登入編號」按鈕，然後輸入僱主名稱和指定電郵地址，以請求登入編號。登入編號將發送到指定電郵地址。

如忘記主帳戶或分帳戶登入密碼，請在「職業退休計劃電子平台」頁面點選「忘記密碼」按鈕，然後輸入登錄編號和指定電郵地址，以請求新密碼。新密碼將發送到指定電郵地址。

登入「職業退休計劃電子平台」後，請於「提交周年文件」選項欄中選擇「提交電子表格」，然後依照指示提交相關資料。

有關透過「職業退休計劃電子平台」提交資料的程序，請參閱使用者手冊  及操作流程圖解 （只備英文版）。

登入「職業退休計劃電子平台」後，請於「提交其他資料」選項欄中選擇「新建電子表格／匯報」，然後依照指示匯報相關個案。 

有關透過「職業退休計劃電子平台」提交資料的程序，請參閱使用者手冊  及操作流程圖解 （只備英文版）。

主帳戶和分帳戶使用者均可在「職業退休計劃電子平台」查閱已提交文件的紀錄。登入「職業退休計劃電子平台」後:

• 於「提交周年文件」選項欄中選擇「提交資料紀錄」，便可查閱周年申報表的提交紀錄；
• 於「提交其他資料」選項欄中選擇「電子表格／匯報草稿及提交資料紀錄」，便可查閱受託人就成員以永久離開香港為理由提出提取最低強積金利益的申索而作出匯報的紀錄。

有關詳情，請參閱使用者手冊 （只備英文版）。已提交的資料紀錄只能從提交日期起約12個月內查看。