強積金制度

參加及終止程序

一般僱員

自僱人士

當僱員終止受僱時，僱主除要安排為該僱員作出最後一期供款外，亦要把僱員離職一事通知受託人。

僱主應安排在下一個月的供款日（即該月的第10日）或之前，把離職僱員的最後一期強制性供款支付予受託人。

例如：僱員的最後受僱日是2月7日，僱主應在下一個月的第10日（即3月10日）或之前，為該僱員支付最後一期供款。

僱主必須把僱員離職一事在下個月的第10日或之前通知受託人，讓受託人更新該名僱員的帳戶紀錄。

如受託人不知道僱員離職事宜，可能會因僱主停止為該僱員供款，而向積金局匯報僱主拖欠供款。

僱主可透過書面通知及利用付款結算書，把僱員的離職日期通知受託人。

部分受託人或備有終止受僱通知書的表格，僱主可向受託人查詢。

僱主如沒有把僱員離職的事宜通知受託人，最高可被罰款$20,000。

註：參加行業計劃的僱主，無須在建造業及飲食業的臨時僱員離職時通知受託人。

紀錄類別	保存時間
僱員姓名、地址及入職日期	僱員離職後起計至少六個月
僱員有關入息連分項資料以及支薪日期分項資料包括工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金，賞錢及津貼。	作出相關付款後起計至少六個月
付款結算書內的資料，包括：每名僱員的有關入息款額、已支付的僱主及僱員強制性供款款額，以及已支付的僱主及僱員自願性供款款額（如有）	付款結算書日期之後起計至少七年

如僱主為臨時僱員登記參加行業計劃，便無須遵守上述備存紀錄的規定。

以下資料如有更改，僱主亦應在30日內以書面方式通知受託人：

部分受託人會提供標準表格，用以申報資料更改，詳情請向受託人查詢。

僱主如不遵從上述規定，最高可被罰款$20,000。

如自僱人士終止自僱，應在下一個供款日或之前，以書面通知受託人終止自僱的確實日期，並作出最後一期供款。

自僱人士的最後一期強制性供款應按比例計算。以完整的供款期所須支付的強制性供款為基礎，再根據該自僱人士在該段期間仍是自僱人士的日數作出調整。以下為例子：

如該自僱人士

便應該

以下資料如有更改，自僱人士應在30日內以書面方式通知受託人:

部分受託人會提供標準表格，用以申報資料更改，詳情請向受託人查詢。

自僱人士如不遵從上述規定，最高可被罰款$20,000。