强积金制度

参加及终止程序

一般雇员

自雇人士

当雇员终止受雇时，雇主除要安排为该雇员作出最後一期供款外，亦要把雇员离职一事通知受托人。

雇主应安排在下一个月的供款日（即该月的第10日）或之前，把离职雇员的最後一期强制性供款支付予受托人。

例如：雇员的最後受雇日是2月7日，雇主应在下一个月的第10日（即3月10日）或之前，为该雇员支付最後一期供款。

雇主必须把雇员离职一事在下个月的第10日或之前通知受托人，让受托人更新该名雇员的帐户纪录。

如受托人不知道雇员离职事宜，可能会因雇主停止为该雇员供款，而向积金局汇报雇主拖欠供款。

雇主可透过书面通知及利用付款结算书，把雇员的离职日期通知受托人。

部分受托人或备有终止受雇通知书的表格，雇主可向受托人查询。

雇主如没有把雇员离职的事宜通知受托人，最高可被罚款$20,000。

注：参加行业计划的雇主，无须在建造业及饮食业的临时雇员离职时通知受托人。

纪录类别	保存时间
雇员姓名、地址及入职日期	雇员离职後起计至少六个月
雇员有关入息连分项资料以及支薪日期分项资料包括工资、薪金、假期津贴、费用、佣金、花红、奖金、合约酬金，赏钱及津贴。	作出相关付款後起计至少六个月
付款结算书内的资料，包括：每名雇员的有关入息款额、已支付的雇主及雇员强制性供款款额，以及已支付的雇主及雇员自愿性供款款额（如有）	付款结算书日期之後起计至少七年

如雇主为临时雇员登记参加行业计划，便无须遵守上述备存纪录的规定。

以下资料如有更改，雇主亦应在30日内以书面方式通知受托人：

部分受托人会提供标准表格，用以申报资料更改，详情请向受托人查询。

雇主如不遵从上述规定，最高可被罚款$20,000。

如自雇人士终止自雇，应在下一个供款日或之前，以书面通知受托人终止自雇的确实日期，并作出最後一期供款。

自雇人士的最後一期强制性供款应按比例计算。以完整的供款期所须支付的强制性供款为基础，再根据该自雇人士在该段期间仍是自雇人士的日数作出调整。以下为例子：

如该自雇人士

便应该

以下资料如有更改，自雇人士应在30日内以书面方式通知受托人:

部分受托人会提供标准表格，用以申报资料更改，详情请向受托人查询。

自雇人士如不遵从上述规定，最高可被罚款$20,000。